Anmeldeschluss ist eine Woche vor Veranstaltungsbeginn. Änderungen im Ablauf sind dem Veranstalter vorbehalten. Die Teilnehmerzahl ist aus organisatorischen Gründen begrenzt. Die Berücksichtigung der Teilnehmer erfolgt in der Reihenfolge der Anmeldungen. Der Veranstalter behält sich vor, Anmeldungen aus Konkurrenzgründen zurückzuweisen. 
Sie erhalten nach der Registrierung eine Bestätigung und einige Tage später nach Freigabe durch das ausrichtende Unternehmen eine endgültige Teilnahmebestätigung.